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Competenze

L'ufficio Protocollo, ai sensi del D.P.R. 445/2000 e smi, si occupa della gestione dei flussi documentali in entrata (tramite servizio postale, e-mail, PEC., ecc..) per tutti gli Uffici del Comune di Toscolano Maderno mediante il protocollo informatico: ovvero tramite la registrazione, classificazione, acquisisce le istanze e/o la documentazione inviata assegnandola agli uffici competenti per i relativi procedimenti.

La segnatura di protocollo è l'apposizione o l'associazione, all'originale del documento, in forma permanente e non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso.

Cura la spedizione della posta che gli uffici predispongono.

Risponde alle chiamate telefoniche e smista le telefonate ai vari uffici.

Svolge attività di front- office per l'accesso ai servizi comunali.

Si occupa della tenuta dell'albo online per le richieste di pubblicazione degli uffici interni e esterni all'Ente a cura del messo comunale in servizio nell’ufficio.

Consegna depositi alla casa comunale

Il Messo Comunale provvede alla tenuta del registro depositi e la consegna degli stessi ai destinatari ai sensi degli articoli 140 e 143 del Codice di procedura civile.

Tipologia organizzazione

Struttura amministrativa » Ufficio

Struttura

Servizi o uffici di riferimento

L'area include i servizi: Segreteria e Affari Generali, Personale Gestione Giuridica, Responsabile Prevenzione Corruzione (RPC), Ufficio Procedimenti Disciplinari (UPD), Protocollo, Demografici ed Elettorale, Informatica,Trasparenza.

Via Trento, 5

25088 Toscolano Maderno (BS)

Responsabile

Luca Serafini

Segretario generale

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo servizio:

Elisa Cozzaglio

Referente Ufficio Protocollo e Messo Comunale

Gabriella Musesti

Referente Ufficio Protocollo

Servizi disponibili

Passo carrabile: rilascio autorizzazione

Un passo carrabile consente di avere un accesso da una strada pubblica a un'area privata (cortili, autorimesse o parcheggi) adatta per far stazionare o circolare veicoli.

Richiedere la sepoltura di un defunto

Il Servizio consente di richiedere al Comune il permesso di sepoltura di un defunto

Richiesta di accesso agli atti

L’accesso agli atti, disciplinato dalla Legge n.241/1990, prevede il diritto, da parte degli interessati di prendere visione e ad estrarre copia di documenti amministrativi.

Richiesta pubblicazione matrimonio

Il servizio permette a chi desidera sposarsi di richiedere la pubblicazione di matrimonio

Contatti

Via Trento, 5 - Toscolano Maderno (BS) - 25088

Orario per il pubblico

Orari di apertura al pubblico:

Lunedi:dalle ore 9.00 alle ore 12.30 e dalle ore 14.30 alle ore 16.00.

Martedi: dalle ore 9.00 alle 12.30 e dalle ore 14.30 alle ore 16.00 .

Mercoledi: dalle ore 9.00 alle ore 12.30.

Giovedi: dalle ore 9.00 alle ore 12.30 e dalle ore 14.30 alle ore 16.00 .

Venerdi: dalle ore 9.00 alle ore 12.30.

Sabato: Chiuso

Documenti

Delega per ritiro atti depositati formato pdf

Delega presentazione istanza e ritiro documenti formato pdf e docx

Modulo in formato doc pdf

Ultimo aggiornamento: 29-04-2024, 13:34