Ufficio Protocollo

L'ufficio Protocollo, ai sensi del D.P.R. 445/2000 e smi, si occupa della gestione dei flussi documentali in entrata (tramite servizio postale, e-mail, PEC., ecc..) per tutti gli Uffici del Comune di Toscolano Maderno mediante il protocollo informatico: ovvero tramite la registrazione, classificazione, acquisisce le istanze e/o la documentazione inviata assegnandola agli uffici competenti per i relativi procedimenti.

La segnatura di protocollo è l'apposizione o l'associazione, all'originale del documento, in forma permanente e non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso.

Cura la spedizione della posta che gli uffici predispongono.

Risponde alle chiamate telefoniche e smista le telefonate ai vari uffici.

Svolge attività di front- office per l'accesso ai servizi comunali.

Si occupa della tenuta dell'albo online per le richieste di pubblicazione degli uffici interni e esterni all'Ente a cura del messo comunale in servizio nell’ufficio.

Consegna depositi alla casa comunale

Il Messo Comunale provvede alla tenuta del registro depositi e la consegna degli stessi ai destinatari ai sensi degli articoli 140 e 143 del Codice di procedura civile.